Question 1

Wat is GymFlow?

Accepted Answer

GymFlow is software voor sportscholen die je leadopvolging én dagelijkse operatie automatiseert: van binnenkomende aanvraag tot ingepland proefles, plus agenda, taken, tickets, klantbeheer en een volledig werkrooster.

Question 2

Voor wie is het bedoeld?

Accepted Answer

Voor eigenaren en managers van sportscholen, fitclubs en studio's die meer leden willen converteren zonder te verzuipen in administratie en handwerk.

Question 3

Moet ik mijn huidige systeem vervangen?

Accepted Answer

Niet per se. GymFlow draait naast je bestaande tools en koppelt aan je mailbox. Veel klanten gebruiken het als de motor achter hun opvolging en planning.

Question 4

Hoe snel ben ik live?

Accepted Answer

De basis staat meestal binnen een dag: mailbox koppelen, sms-nummer instellen en je team toevoegen. Tijdens de demo bespreken we jouw situatie.

Question 5

Is er een app?

Accepted Answer

Ja, de GymFlow-app staat gratis in de Apple App Store. Je team ontvangt meldingen bij nieuwe leads en verzoeken en regelt rooster, ruilen en agenda onderweg.

Question 6

Hoe komen leads binnen?

Accepted Answer

Je koppelt je mailbox en de formulier-mails van je website worden automatisch leads. Je verliest nooit meer een aanvraag in een drukke inbox.

Question 7

Wat doet de AI-leadherkenning precies?

Accepted Answer

De AI beoordeelt elke binnenkomende mail en herkent of het een echte aanvraag is of ruis (nieuwsbrieven, spam, leveranciers). Alleen relevante leads belanden in je pipeline.

Question 8

Wat is de zelf-inplan-link?

Accepted Answer

Elke nieuwe lead krijgt automatisch een sms met een persoonlijke link om zelf een proefles of intake te plannen, die direct in je team-agenda verschijnt.

Question 9

Wat als een prospect niet reageert?

Accepted Answer

GymFlow stuurt automatische herinneringen tot er contact is, en seint de balie in waar persoonlijke opvolging nodig is.

Question 10

Kan ik mijn team inroosteren?

Accepted Answer

Ja. Het werkrooster regelt diensten en vaste weekschema's en plant automatisch weken vooruit.

Question 11

Hoe werken ruilen en verlof?

Accepted Answer

Medewerkers ruilen diensten, ook gedeeltelijk, en vragen verlof of ziek aan. Jij keurt goed met één tik.

Question 12

Kan ik groepslessen plannen?

Accepted Answer

Ja, met een weekschema voor groepslessen inclusief capaciteit per les.

Question 13

Houdt GymFlow uren bij?

Accepted Answer

Gewerkte uren, vakantie en kilometervergoeding per loonperiode worden bijgehouden en zijn exporteerbaar naar CSV voor de salarisadministratie.

Question 14

Werkt het met mijn mailbox?

Accepted Answer

Ja. Je koppelt Gmail of Google Workspace, Outlook.com of Microsoft 365 via login, of een eigen mailbox via IMAP.

Question 15

Hoe lopen de sms'jes?

Accepted Answer

Sms'jes verlopen via een gekoppeld nummer (Twilio), zodat opvolging herkenbaar vanuit jouw gym komt.

Question 16

Hoe veilig zijn mijn gegevens?

Accepted Answer

Je data wordt versleuteld opgeslagen binnen de EU en we zijn AVG-conform. Elk bedrijf heeft een volledig afgeschermde eigen omgeving.

Question 17

Is alles in mijn eigen huisstijl?

Accepted Answer

Ja. GymFlow is white-label: je gym gebruikt het eigen logo, zodat het platform en de inplan-link aanvoelen als jouw merk.

Antwoord op al je vragen.

Algemeen

Leads & opvolging

Agenda, team & rooster

Techniek & beveiliging

Houd je club gezond en winstgevend. Begin vandaag.

Cookievoorkeuren