Een leadmachine én je hele gym-organisatie.
GymFlow is twee dingen in één: een motor die je leads automatisch opvolgt, én de infrastructuur waarmee je je hele sportschool organiseert en plant. Hieronder beide kanten, per product uitgelegd.
Van eerste aanvraag tot nieuw lid
Elke aanvraag automatisch opgevolgd, prospects die zichzelf inplannen en een pipeline die je conversie zichtbaar maakt.
Leadopvolging die nooit stilstaat
Koppel je mailbox en elke aanvraag uit je website wordt automatisch een lead. Een AI-check scheidt echte interesse van ruis, zodat je balie alleen ziet wat ertoe doet en geen enkele aanvraag blijft liggen.
- Koppeling met Gmail, Microsoft 365 of IMAP
- AI herkent echte aanvragen en filtert spam
- Direct een lead, zonder overtypen
- Automatische herinneringen tot er contact is
Prospects plannen zichzelf in
Iedere nieuwe lead krijgt automatisch een sms met een persoonlijke link. Daarmee kiest de prospect zelf een moment voor een proefles of intake, die meteen in de team-agenda landt. Geen heen-en-weer gebel meer.
- Persoonlijke inplan-link per lead
- Proefles of intake direct in de agenda
- Bevestiging en reminders automatisch
- Werkt op elke telefoon, zonder app
Van eerste aanvraag tot abonnement
Volg elke prospect door een heldere, visuele funnel. Je ziet in één oogopslag waar iemand staat en wat de volgende stap is, zodat er niets tussen wal en schip valt.
- Visuele pipeline met duidelijke fases
- Status en historie per prospect
- Notities en taken aan elke kaart
- Conversie zichtbaar van lead tot lid
Stuur op cijfers, niet op gevoel
GymFlow meet hoe snel je balie reageert en hoeveel leads daadwerkelijk lid worden. Per medewerker, per maand. Zo weet je wat werkt en waar het beter kan.
- Reactietijd per balie-medewerker
- Conversieratio van lead naar lid
- Trends en pieken per maand
- Exporteerbare rapportages
De infrastructuur om je gym te runnen
Niet alleen je leads, maar je hele dagelijkse operatie: agenda, werkrooster, taken, tickets, klantbeheer en groepslessen op één plek.
Je hele team op één rooster
Naast je leads regelt GymFlow de achterkant. Bouw het weekrooster met vaste schema's, laat medewerkers diensten ruilen en verlof aanvragen, en houd gewerkte uren bij. Zonder Excel.
- Weekrooster en vaste weekschema's
- Ruilen (ook gedeeltelijk), verlof en ziekmeldingen
- Urenregistratie met kilometervergoeding
- CSV-export voor de salarisadministratie
Agenda & groepslessen op één plek
Een gedeelde team-agenda houdt iedereen op dezelfde lijn: proeflessen, afspraken en intakes staan naast elkaar, en je groepslessen draaien in een overzichtelijk weekschema met capaciteit per les.
- Eén gedeelde team-agenda, realtime
- Proeflessen en afspraken naast elkaar
- Weekschema groepslessen met capaciteit
- Iedereen ziet dezelfde planning
Taken & tickets onder controle
De dagelijkse klusjes en vragen verdwijnen niet in de inbox. Een takenlijst houdt de balie op koers en support-tickets belanden netjes bij de juiste manager. Niets blijft liggen.
- Dagelijkse takenlijst voor de balie
- Support-tickets richting de manager
- Duidelijke verantwoordelijkheid per taak
- Overzicht voor manager en eigenaar
Je ledenbestand op orde
Importeer je bestaande ledenbestand in een paar minuten, ook vanuit pakketten als ClubPlanner, Ligifit of Virtuagym. Filter, beheer en exporteer al je leden op één plek.
- CSV-import met slimme kolomherkenning
- Filteren op elk veld, direct in de lijst
- Archief en export in één klik
- Leads en leden in hetzelfde systeem
Je club in je broekzak.
Met de GymFlow-app heeft je team alles bij de hand: meldingen bij nieuwe leads, het werkrooster, ruilverzoeken en de agenda. Download de app gratis in de App Store.
- Directe meldingen bij nieuwe leads en verzoeken
- Werkrooster, ruilen en verlof onderweg regelen
- Agenda en taken altijd bij de hand
Houd je club gezond en winstgevend. Begin vandaag.
Boek een demo van 30 minuten. We laten zien hoe GymFlow voor jouw sportschool werkt: eerlijk en zonder verplichtingen.
Binnen 1 minuut geregeld