De GymFlow app voor iPhone, iPad en Android
De GymFlow app is er voor het team van je sportschool, op iPhone, iPad en Android. Je werkt met dezelfde gegevens als in de webversie: wat de balie op de telefoon afvinkt, staat direct op de laptop van de manager.
Start: wat vandaag actie vraagt 
Een aanvraag bellen 
De taken van vandaag 
Het rooster van vandaag
Wat je team op de telefoon doet
-
Een aanvraag bellen
De balie krijgt een pushmelding bij een nieuwe aanvraag. Een tik opent de kaart van die lead, met het nummer en de knop Gebeld.
-
Rooster, ruilen en verlof
Een medewerker ziet zijn eigen diensten, vraagt een ruil aan en vraagt verlof aan met zijn saldo erbij. Een dienst verschijnt pas als hij gepubliceerd is.
-
Taken afvinken
De takenlijst van de dag staat om 04:15 uur klaar. Lukt een taak niet, dan stuur je hem terug en wordt het een ticket voor de manager of de eigenaar.
-
Een ticket met foto
Hapert loopband 3, dan maakt de balie een ticket met maximaal 6 foto's, direct met de camera.
-
Sales onderweg
Eigenaar en manager openen Sales ook op de telefoon. De panelen staan daar in een eigen volgorde, met de stand van de maand en de inschrijvingen bovenaan.
Pushmeldingen die je zelf afstelt
-
23 soorten in 4 groepen
Rooster en verlof, tickets en taken, aanvragen en afspraken, en leden. De eigenaar kiest per persoon welke soorten aanstaan, en iedereen stelt in zijn profiel zijn eigen voorkeur in.
-
Een tik opent de juiste plek
De melding draagt de naam van je club. Tik je erop, dan opent de app het scherm waar het over gaat, ook als de app dicht was.
-
Een stilte-venster voor de nacht
De club stelt in wanneer het stil is, bijvoorbeeld van 22:00 tot 07:00 uur. Een account krijgt ook alleen meldingen over wat het mag zien.
Een slot op de app
De eigenaar of manager kan Slot op de eigen app aanzetten. De app vraagt dan bij het openen, en na een tijd weg, om Face ID, Touch ID, je vingerafdruk of je eigen pincode. Die tijd is in te stellen op meteen, 1, 5, 15 of 30 minuten. Het slot staat uit tot iemand het aanzet.
Op een persoonlijk account kun je in de app ook inloggen met Face ID in plaats van je wachtwoord. Staat tweestapsverificatie aan, dan vraagt de app daarna nog steeds de code.
Het slot geldt voor persoonlijke accounts. Het gedeelde account van de balie heeft zijn eigen slot: de pincode aan de balie.
De app in feiten
- Toestellen
- iPhone, iPad en Android.
- iPad
- Staand en liggend, met een eigen iPad-weergave met zijbalk.
- Gegevens
- Dezelfde als op app.gymflow.nl. Een wijziging op het ene toestel staat direct op het andere.
- Account
- Via een uitnodiging van je sportschool. Je kiest zelf je wachtwoord of wijzigt het meteen. Registreren of iets kopen in de app kan niet.
- Eén account per toestel
- Deel je een scherm, gebruik dan het account van de balie met een eigen pincode per medewerker.
- Camera
- Voor een foto bij een ticket of een taak.
- Nieuwe versie
- De app meldt zelf dat er een nieuwere versie in de store staat, met de knop Bijwerken.
- Uitgever
- Root and Logic.
Wat je beter op een laptop doet
Een aantal instellingen staat niet op de telefoon, zoals Bemande uren, Loon en uren, de koppelingen, de AI-agent en de Kennisbank. Die open je op een laptop of pc.
De app is er voor het team. Leden en leads hebben geen app nodig: zij krijgen een link, bijvoorbeeld om een kennismaking in te plannen.
Veelgestelde vragen
Waar download ik de GymFlow app?
Voor iPhone en iPad vind je de app in de App Store als je op GymFlow zoekt. Er is ook een Android-app met dezelfde schermen. Je logt in met het account dat je sportschool voor je heeft aangemaakt.
Kan ik de app proberen zonder account?
Nee. Een account krijg je via een uitnodiging van je sportschool, en registreren in de app kan niet. Wil je GymFlow zien voordat je club ermee werkt, plan dan een demo.
Is de app hetzelfde als de webversie?
Dezelfde schermen en dezelfde gegevens. Een nieuwe functie staat soms eerst in de webversie. De app krijgt hem met de volgende versie uit de store.
Werkt de app op een iPad aan de balie?
Ja, staand en liggend. Deelt de balie één iPad, zet dan de pincode aan de balie aan: iedereen ontgrendelt met een eigen code en wat iemand doet staat op zijn naam.
Krijg ik ook meldingen als ik GymFlow in de browser gebruik?
Ja, op een laptop of pc. Op een iPhone werken pushmeldingen in de browser alleen als je GymFlow op je beginscherm zet. In de app werken ze direct.
Zie het met je eigen club
In een demo lopen we jouw dag door: van de eerste aanvraag tot het rooster van volgende week.