Jouw club, jouw regels
Club en beheer is de groep modules waarmee je GymFlow inricht voor je eigen club: wat je bij het openen ziet, wie wat mag, wie welke melding krijgt en wat er met je gegevens gebeurt. Daarbij horen drie uitbreidingen voor de zaal: eGym, Muziek per leeftijd en Inventaris.
-
Je regelt het per account
Zes rollen, daarbovenop rechten per persoon tot op 44 losse knoppen, en per account welke van de 23 soorten meldingen binnenkomen. Een recht en zijn meldingen horen bij elkaar: zet je een module bij iemand uit, dan stoppen ook de meldingen erover.
-
De server dwingt het af
Wat uit staat is echt dicht: de knop verdwijnt en de server weigert de actie. Kan de server niet lezen of een account een melding mag krijgen, dan gaat er niets uit.
-
Je kunt alles nalopen
Elke week een back-up per club, vier logboeken die zeggen wie wat deed en voor 37 soorten gegevens een bewaartermijn. De eigenaar exporteert alles in één ZIP.
-
Uitbreidingen staan uit tot jij ze wilt
eGym, Muziek per leeftijd en Inventaris zetten wij per club aan. Heeft je club ze niet, dan staan ze ook niet in het menu.
De modules in club en beheer
-
Start en bezoek
Zie bij het openen wat vandaag actie vraagt en hoeveel mensen er nu in de club zijn.
-
Rollen en rechten
Geef elk account precies de schermen en knoppen die bij het werk horen, ook voor een paar uur.
-
Meldingen
Elk account krijgt alleen meldingen over wat het mag zien, en op de uren die jij kiest is het stil.
-
Gegevens en back-ups
Elke week een back-up per club, een bewaartermijn per soort gegevens en je data als CSV of ZIP mee.
-
eGym
Telt de trainingen bij je eGym-circuit en stuurt na het ingestelde aantal een link voor een nieuwe intake.
Uitbreiding -
Muziek per leeftijd
De app zegt welke afspeellijst past bij wie er nu binnen is, per leeftijdsgroep.
Uitbreiding -
Inventaris
Voorraad die zelf een besteltaak maakt, en je apparatuur op één lijst en op een plattegrond op schaal.
Uitbreiding
Vragen over club en beheer
Moet ik dit allemaal instellen voordat ik kan beginnen?
Nee. Elke rol heeft een standaard die meteen werkt: de schermen, de startpagina en de meldingen. Je past pas iets aan als iemand meer of minder nodig heeft.
Wie kan deze instellingen wijzigen?
De eigenaar en de manager beheren samen de instellingen en het meldingenbeleid; rollen wijzigen, het systeem-logboek en de data-export blijven bij de eigenaar. Een paar onderdelen, zoals de bewaartermijnen, beheert Root & Logic tot wij ze voor je openzetten.
Horen eGym, Muziek per leeftijd en Inventaris er standaard bij?
Nee, het zijn uitbreidingen. Je vraagt ze aan en wij zetten ze voor jouw club aan; daarna stel je ze zelf in bij Instellingen › Modules.
Zie het met je eigen club
In een demo lopen we jouw dag door: van de eerste aanvraag tot het rooster van volgende week.