Plan een demo

Eén lesrooster dat op drie plekken werkt

Groepslessen in GymFlow is het lesrooster van je sportschool in drie lagen: de bibliotheek met je lessen, het weekschema en de planning op datum. Hetzelfde schema bepaalt de dienst van de docent in het werkrooster en de lessen die een prospect in de inplan-link voor een proefles kan kiezen.

Plan een demo Zet in je pakket

Hoort bij het basispakket.

De lessenplanning van de week met per les de docent en de ruimte.

Wat het je oplevert

  • Het weekschema loopt door

    GymFlow zet je weekschema standaard 8 weken vooruit in de planning. Wat je per datum wijzigt, blijft staan.

  • Een uitzondering raakt één dag

    Een invaller, een andere ruimte of een vervallen les geldt voor die ene datum. Het weekschema blijft zoals het is.

  • Geen proefles op een volle les

    Per les leg je vast hoeveel proeflessen erop passen. Is dat aantal bereikt, dan kan een prospect de les in de inplan-link niet meer kiezen.

Zo werkt het

  1. Eerst de bibliotheek

    Je legt elke les één keer vast: naam, vaste docent, duur, ruimte en maximum. Plan je de les in, dan staat dat er al.

  2. Dan het weekschema

    Zeven dagkolommen met je lessen, elk met dag, tijd, docent en ruimte. In de planning staat wat verder weg ligt lichter, met het label Komt vanzelf.

  3. Donderdag is de docent ziek

    Je opent de les van die datum en kiest een invaller. De vaste docent blijft in het schema staan.

  4. Een les gaat niet door

    Je kiest Les laten vervallen of Weghalen. Een vervallen les blijft doorgestreept zichtbaar en zet je met één tik terug. Staan er proeflessen op, dan zegt GymFlow dat vooraf.

De lessenplanning van een maand.
Dezelfde planning per maand.

De feiten

Vooruit plannen
Standaard 8 weken; in te stellen op 2, 4, 8, 12 of 26 weken
Vooruitkijken
Per les zie je de komende datums, tot een jaar vooruit
Weergaven
Per dag, week en maand
Maximum per les
Telt de proefles-afspraken op die les, uit de inplan-link en van de balie
Lessen zonder docent
Een amber label telt ze; één tik toont alleen die lessen
Importeren
Het weekschema is in te lezen uit een CSV-bestand

Dit stel je zelf in

  • Hoeveel weken het weekschema vooruit in de planning staat
  • Een einddatum voor het schema, bijvoorbeeld bij een zomer- of winterrooster
  • Per les de vaste docent, de duur, de ruimte en het maximum aantal proeflessen
  • Per datum een andere tijd, docent, ruimte of capaciteit
  • Bij welke soort aanvraag een prospect uit het lesrooster kiest in plaats van uit vrije tijden
  • Wie naast eigenaar en manager lessen plant, een docent toewijst, lessen laat vervallen of lessoorten beheert

Wat het niet doet. Leden reserveren via GymFlow geen plek in een les: er is geen app voor leden, en het maximum per les telt alleen proefles-afspraken.

Vragen over Groepslessen

Kunnen leden zich via GymFlow inschrijven voor een groepsles?

Nee. GymFlow heeft geen app voor leden en houdt geen reserveringen per lid bij. Het lesrooster is er voor je planning, je docenten en de proefles van een prospect.

Wat gebeurt er met proeflessen als een les vervalt?

Die afspraken blijven staan. GymFlow meldt vooraf dat ze op de les staan; afbellen doe je zelf.

Komt een les die ik weghaal volgende week terug?

Ja. Weghalen geldt voor één datum en het weekschema blijft staan. Wil je een les voorgoed stoppen, dan haal je hem uit het weekschema.

Telt een les mee in de uren van de docent?

Ja, als de docent op dat moment geen andere dienst draait: dan is de les zijn dienst. Draait hij al een dienst, dan telt de les niet dubbel.

Past goed bij

Zie het met je eigen club

In een demo lopen we jouw dag door: van de eerste aanvraag tot het rooster van volgende week.

Plan een demo Stel je pakket samen