Na 24 trainingen een nieuwe intake inplannen
De eGym-module van GymFlow is een trainingsteller bij je eGym-circuit: een tablet met scanner registreert elke training per lid. Bij het aantal dat jij instelt, standaard 24, krijgt het lid één link om zelf een nieuwe intake in te plannen.
Uitbreiding: staat uit tot je club hem aanzet. Nodig: Een tablet met scanner of een draadloze lezer bij het circuit, en leden die GymFlow herkent aan hun Gymly-id, hun klantnummer of een pas die je één keer koppelt.
Wat het je oplevert
-
Niemand telt meer met de hand
GymFlow houdt per lid bij hoeveel trainingen er sinds de laatste intake waren. Op de klantpagina lees je bijvoorbeeld: 18 van 24 trainingen sinds de intake van 3 sep.
-
De intake komt op tijd
Bij de drempel gaat er één link uit, standaard per mail. Het lid kiest zelf een moment en de afspraak staat in je agenda.
-
Zie wie aan de beurt is
eGym › Overzicht heeft drie lijsten: Intake nodig, Ingepland en Onbekende scans.
Zo werkt het
-
Een lid begint aan zijn rondje
Hij scant zijn pas bij de tablet. Het scherm wordt groen en toont zijn voornaam en Training 12 van 24. Scant hij later die dag opnieuw, dan telt dat niet mee.
-
De 24e training
Het lid krijgt een mail met een link naar de inplanpagina van je club. Per cyclus gaat er precies één link uit.
-
Het lid plant in
In de agenda staat eGym-intake met zijn naam. De afspraak telt niet mee als aanvraag of kennismaking in je salescijfers.
-
Na de intake
Is de afspraak voorbij, of tikt de balie op Intake gedaan, dan begint de teller opnieuw. Kwam het lid niet opdagen, haal de afspraak dan uit de agenda: anders telt hij als gedaan.
De feiten
- Drempel
- Standaard 24 trainingen, in te stellen van 1 tot 200
- Tellen
- Hooguit één training per lid per dag, nooit met terugwerkende kracht
- Intake-link
- Eén per cyclus; standaard per mail, sms staat standaard uit
- Een lid herkennen
- Op Gymly-id, op klantnummer of op een pas die je één keer aan het lid koppelt
- Zonder netwerk
- De tablet bewaart de scans en verstuurt ze later, tot 47 uur na het scannen
- Draadloze lezer
- Een kastje op wifi als alternatief voor de tablet, te installeren via USB in Chrome of Edge
Dit stel je zelf in
- Na hoeveel trainingen een lid de intake-link krijgt (1 tot 200, standaard 24)
- Via welk kanaal de link gaat: mail, sms of niet automatisch
- Het onderwerp en de tekst van het bericht
- Welke tablets en lezers gekoppeld zijn, en een sleutel intrekken of vernieuwen
- Vanaf welk moment de teller loopt, met Vanaf nu tellen
- Aan welk lid een onbekende pas hoort
Wat het niet doet. De module telt trainingen met een eigen scanner van GymFlow: ze leest geen oefeningen of gewichten uit de eGym-toestellen en opent geen deur.
Vragen over eGym
Hebben we Gymly nodig voor de eGym-module?
Nee. GymFlow herkent een lid op zijn Gymly-id, op zijn klantnummer of op een pas die je één keer aan het lid koppelt.
Welke tablet en scanner hebben we nodig?
Een tablet met een browser en een scanner die als toetsenbord werkt. Scannen met de camera kan waar de browser dat ondersteunt; op een iPad niet, daar heb je een toetsenbord-scanner nodig.
Krijgt elk lid de intake-link?
Niet iedereen. De mail loopt via dezelfde route als je mailings, dus een lid met bezwaar of een afmelding krijgt hem niet. Op de klantpagina en in het overzicht zie je waarom een lid niets kreeg.
Staat eGym standaard aan?
Nee. eGym is een uitbreiding die wij per club aanzetten. De teller begint pas als je de eerste scanner koppelt of op Vanaf nu tellen tikt.
Past goed bij
-
Agenda
Eén agenda voor kennismakingen, proeflessen en afspraken van de balie, met een eigen agenda per trainer.
-
Zelf inplannen
De lead krijgt een persoonlijke inplan-link en kiest zelf een moment dat in je Agenda past.
-
Ledenlijst
Eén ledenbestand voor je hele team, met per lid het contact, de bezoeken en alle berichten.
Zie het met je eigen club
In een demo lopen we jouw dag door: van de eerste aanvraag tot het rooster van volgende week.