Plan een demo

Iedereen ziet alleen wat bij zijn werk hoort

Rollen en rechten is de plek waar je bepaalt wat elk account in GymFlow ziet en mag: zes rollen, van eigenaar tot ruimtehuurder, met daarbovenop losse rechten per persoon. Wat uit staat is ook echt dicht: de knop verdwijnt en de server weigert de actie.

Plan een demo Zet in je pakket

Hoort bij het basispakket.

Gebruikersbeheer met de accounts van de club en hun rol.

Wat het je oplevert

  • Een los recht, geen zwaardere rol

    Heeft iemand één scherm extra nodig, dan geef je dat ene scherm. Maak je hem daarvoor manager, dan krijgt hij ook alle instellingen.

  • Tijdelijk is ook echt tijdelijk

    Een recht geldt onbeperkt, 1 uur, 2 uur of een aantal uren dat je zelf kiest. Daarna vervalt het vanzelf.

  • Je weet wie wat deed

    Met de pincode aan de balie staat elk telefoontje en elk ticket op naam van de medewerker, ook op een gedeeld account. Elke wijziging in rechten komt in het systeem-logboek.

Zo werkt het

  1. Maandag, een nieuwe medewerker begint

    Je maakt het account aan met de rol Medewerker. Hij krijgt een uitnodiging per mail en kiest zelf zijn wachtwoord. Hij ziet zijn rooster en zijn verlof, en geen enkele klant of lead.

  2. Vrijdag valt een trainer in aan de balie

    Je zet bij zijn account Klantbeheer aan, met alleen Ledenlijst en Inschrijvingen open, voor 2 uur. Inschrijvingen afronden mag, Klanten verwijderen niet.

  3. Je twijfelt of het klopt

    Bekijk als opent de app van dat teamlid in een eigen tabblad, met het rechtenpaneel ernaast. Wat je in dat tabblad doet, slaat niets op; alleen een wijziging in de rechten gaat door.

  4. Zaterdag, drie mensen op één tablet

    Met de pincode aan de balie tikt elke medewerker zijn eigen code. Wat hij daarna belt, inplant of meldt, staat op zijn naam.

De instellingen voor de pincode aan de balie.
De pincode aan de balie zet je zelf aan.
De pagina Beveiliging met tweestapsverificatie per account.
Je ziet per account of tweestapsverificatie aan staat.

De feiten

Rollen
6: Eigenaar, Manager, Balie, Medewerker, Personal trainer en Ruimtehuurder
Modules per account toe te kennen
9, van Tickets en Taken tot Klantbeheer en Inventaris
Losse functies
44 knoppen in 10 modules, bijvoorbeeld Bellen afhandelen aan en Leads verwijderen uit
Tijdslot
Onbeperkt, 1 uur, 2 uur of zelf kiezen, tot 720 uur
Pincode aan de balie
4 tot 6 cijfers; 5 foute pogingen zetten een persoon 15 minuten op slot; standaard uit
Tweestapsverificatie
Met een authenticator-app; verplicht voor niemand, voor eigenaar en manager of voor iedereen

Dit stel je zelf in

  • Welke rol een account heeft
  • Welke modules een account bovenop zijn rol krijgt
  • Per module het niveau: Alleen bekijken, Alleen toevoegen of Bekijken en bewerken
  • Welke pagina's van een module open staan, bijvoorbeeld wel de Ledenlijst en niet de Opzeggingen
  • Welke losse knoppen aanstaan, zoals Exporteren of Mailings versturen
  • Hoe lang een recht geldt
  • Na hoeveel minuten zonder activiteit het pincodeslot dichtgaat (standaard 10)
  • Voor wie tweestapsverificatie verplicht is, en of dat meteen ingaat of na 3, 7 of 14 dagen

Wat het niet doet. De pincode zegt wie iets deed, niet hoe lang iemand werkte: GymFlow kent geen in- en uitklokken en regelt geen toegang tot het gebouw.

Vragen over Rollen en rechten

Is een verborgen knop ook echt geblokkeerd?

Ja. Wat uit staat verdwijnt uit het scherm en de server weigert de actie. Met Alleen bekijken kan een account in die module niets opslaan.

Wat mag een manager niet?

Vier dingen blijven bij de eigenaar: rollen wijzigen en accounts beheren, het systeem-logboek, de data-export, en klanten aan een trainer toewijzen of huurders uitnodigen.

We delen één tablet aan de balie. Zie ik dan nog wie wat deed?

Ja, met de pincode aan de balie: elke medewerker ontgrendelt het gedeelde account met zijn eigen pincode. Die staat standaard uit; je zet hem aan wanneer je er klaar voor bent.

Kan ik tweestapsverificatie verplicht maken?

Ja. De eigenaar kiest voor wie: niemand, eigenaar en manager, of iedereen.

Past goed bij

Zie het met je eigen club

In een demo lopen we jouw dag door: van de eerste aanvraag tot het rooster van volgende week.

Plan een demo Stel je pakket samen