Plan een demo

Geen inschrijving blijft meer liggen

Inschrijvingen van GymFlow is de werklijst voor iedereen die een abonnement afsluit: wat erin staat, wacht nog op jou. GymFlow herkent het inschrijfformulier in je mailbox, zoekt de kennismaking of het bestaande lid erbij en maakt er met Afronden een lid van in de Ledenlijst.

Plan een demo Zet in je pakket

Hoort bij het basispakket.

De pagina Inschrijvingen met nieuwe inschrijvingen en of het een nieuw of bestaand lid is.

Wat het je oplevert

  • Niets overtypen uit de mail

    Naam, contactgegevens, geboortedatum en adres uit het formulier gaan mee naar het lid. Kies je een contractvorm, dan vullen termijn en einddatum zich in.

  • Geen abonnement op de verkeerde kaart

    Dezelfde persoon betekent: voornaam en achternaam gelijk. Een gedeelde achternaam, een gezinsadres of één telefoonnummer is nooit genoeg.

  • Elk nieuw lid telt één keer

    Een nieuw lid telt pas na het afronden, op de dag van inschrijven. Hetzelfde lid telt binnen 45 dagen één keer.

Zo werkt het

  1. 21:40: iemand vult je inschrijfformulier in

    De mail komt in de gekoppelde mailbox en GymFlow maakt er een inschrijving van. De app leert per formulier hoe het eruitziet en herkent de volgende vanzelf.

  2. GymFlow zoekt de persoon erbij

    Eerst op telefoonnummer en e-mailadres; bij meer kandidaten beslist de naam. Had deze persoon een kennismaking, dan telt het abonnement mee in de conversie van de Pijplijn.

  3. Je ziet vooraf wat Afronden gaat doen

    Per inschrijving staat er Nieuw lid, Bestaand lid of Controleren. Bij Controleren koppelt de app niets tot jij de juiste persoon kiest.

  4. De volgende ochtend rondt de balie af

    Ze kiest het contract en controleert de startdatum. Twaalf maanden vanaf 1 oktober geeft 30 september als einddatum. Het lid staat nu in de Ledenlijst.

Het venster om een inschrijving af te ronden.
Afronden maakt van de inschrijving een lid.
Inschrijvingen op een telefoon.

De feiten

Bronnen
Vijf: de mailbox, de website-webhook, Gymly, een actie (kortingsmail) en de balie.
Dubbel formulier
Hetzelfde formulier binnen 14 dagen wordt niet dubbel aangemaakt.
Welkomstbericht
Standaard uit. Per e-mail, sms, WhatsApp of WhatsApp met sms als vangnet, hooguit één keer per lid per 45 dagen.
Taak bij een inschrijving
Standaard uit. Zet je hem aan, dan vinkt de taak zichzelf af bij het afronden en blijft hij daarna standaard nog 36 uur zichtbaar.
Met Gymly gekoppeld
Een wissel, verlenging of extra abonnement is geen inschrijving. Terugkomen na meer dan 30 dagen wel.

Dit stel je zelf in

  • Welke gekoppelde mailbox inschrijvingen leest
  • De contractvormen: naam, termijn (Maandelijks, Jaarlijks of Geen) en looptijd in maanden
  • Of het welkomstbericht aanstaat, via welk kanaal en met welke tekst
  • Of elke nieuwe inschrijving een taak wordt (standaard uit), en op wiens naam
  • Wie de melding Nieuwe inschrijving krijgt, per persoon
  • Hoe lang afgeronde inschrijvingen bewaard blijven (standaard 90 dagen)

Wat het niet doet. Inschrijvingen sluit geen contract af en int geen contributie: dat regel je in je ledenpakket, GymFlow legt de inschrijving vast en maakt er een lid van.

Werkt samen met

Vragen over Inschrijvingen

Moet ik een nieuw lid ook nog in mijn ledenpakket invoeren?

Ja, het contract en de incasso blijven daar. Met Gymly gekoppeld werkt het andersom: je voert het lid in Gymly in en GymFlow rondt de open inschrijving zelf af.

Herkent GymFlow ons eigen inschrijfformulier?

Ja. GymFlow leest het ingevulde formulier uit de gekoppelde mailbox en leert per formulier hoe het eruitziet. Kan je website zelf een bericht sturen, dan komt de inschrijving via de website-webhook binnen.

Wat gebeurt er als twee gezinsleden hetzelfde e-mailadres gebruiken?

Dan wordt het tweede gezinslid een nieuw lid. Een telefoonnummer of e-mailadres koppelt alleen als de naam niet tegenspreekt.

Past goed bij

Zie het met je eigen club

In een demo lopen we jouw dag door: van de eerste aanvraag tot het rooster van volgende week.

Plan een demo Stel je pakket samen