Plan een demo

Mail je leden zonder losse adreslijsten

Mailings van GymFlow is de plek voor alle e-mail naar je leden: nieuwsbrieven, korte templates en campagnes in stappen, verstuurd vanaf het adres van je club. Je kiest de ontvangers in de Ledenlijst, stuurt eerst een test naar jezelf en verstuurt daarna direct of op een gepland moment.

Plan een demo Zet in je pakket

Hoort bij het basispakket.

De pagina Mailings op het tabblad Nieuwsbrieven.

Wat het je oplevert

  • Geen adreslijst meer in Excel

    De ontvangers komen uit de Ledenlijst waar de balie elke dag in werkt.

  • Wie geen mail wil, krijgt niets

    Leden met bezwaar, een afmelding of een adres dat eerdere mail definitief weigerde, slaat de server over.

  • Je ziet wat er nog aankomt

    Het tabblad Planning toont per dag wat er klaarstaat. Met Annuleren stop je een mailing die nog niet weg is.

Zo werkt het

  1. Dinsdag 14:00: de zomersluiting moet eruit

    Je filtert de Ledenlijst op status Actief en selecteert alles wat het filter oplevert.

  2. Schrijven met de voornaam erin

    Je kiest een nieuwsbrief of schrijft een bericht, als tekst of als eigen HTML. Waar {voornaam} staat, vult de app per lid de naam in.

  3. Eerst een test naar jezelf

    Klopt de mail, dan verstuur je direct of kies je een datum en tijd. Een ingeplande mailing pakt de server binnen een minuut op, ook als de app dicht is.

  4. Daarna zie je wat er is verstuurd

    Per mailing zie je het totaal, hoeveel er gelukt en mislukt zijn, en bij elk mislukt adres de reden.

Een nieuwsbrief in de editor.
Een nieuwsbrief schrijf je in de app.

De feiten

Tabbladen
Vier: Nieuwsbrieven, Templates, Campagnes en Planning.
Afzender
Het eigen adres van je club, via je gekoppelde mailbox of SMTP.
Campagne
Een reeks van maximaal 10 stappen: stap één bij de start, elke volgende 0 tot 365 dagen na de vorige.
Direct versturen
In blokken van 25, met de voortgang op het scherm.
Ingepland
Een ingeplande mailing of campagne gaat naar maximaal 1.000 adressen.
Daglimiet
Standaard 2.000 mails per club per dag, om je mailbox te beschermen.

Dit stel je zelf in

  • Vanaf welk gekoppeld adres een mailing vertrekt
  • De afzendernaam en het antwoordadres
  • Platte tekst met het logo van je club, of je eigen HTML
  • Wanneer een mailing vertrekt: nu, of op een datum en tijd
  • Per campagne het aantal stappen en de dagen ertussen
  • Welke accounts mailings mogen versturen

Wat het niet doet. Mailings verstuurt alleen e-mail, en je ziet per mailing wat is verstuurd of mislukt, niet wie de mail opende of op een link klikte.

Werkt samen met

Vragen over Mailings

Kan een lid zich afmelden?

Ja. Elke mailing heeft een persoonlijke afmeldlink, en wie zich afmeldt krijgt geen mailing meer. Leden met bezwaar slaat de server ook over, zelfs als ze in je selectie zitten.

Hoeveel mails kan ik op een dag versturen?

Standaard 2.000 per club per dag. Die rem beschermt je eigen mailbox: een provider die te veel mail in korte tijd ziet, kan het postvak blokkeren.

Kan ik een ingeplande mailing nog stoppen?

Ja, zolang hij nog niet weg is: op het tabblad Planning stop je hem met Annuleren. Annuleer je een stap van een campagne, dan stopt de rest van de reeks.

Stuurt Mailings ook vanzelf een mail aan nieuwe of jarige leden?

Nee. Het welkomstbericht stel je in bij Inschrijvingen, de mails Verjaardag en Hoe bevalt het bij Aandacht. Alle drie staan uit tot je ze aanzet.

Past goed bij

Zie het met je eigen club

In een demo lopen we jouw dag door: van de eerste aanvraag tot het rooster van volgende week.

Plan een demo Stel je pakket samen