Plan een demo

GymFlow naast andere sportschool software

GymFlow is software voor het dagelijkse werk van je sportschool en werkt naast je ledenadministratie. Betalingen, incasso, toegangscontrole en een app voor leden doet het niet; die blijven in het pakket dat je al hebt.

Wat andere pakketten doen en GymFlow niet

Een ledenadministratie-pakket beheert contracten, int de contributie, opent de deur en geeft je leden een app om lessen te boeken. GymFlow doet dat niet. Er zit geen incasso in, geen facturatie, geen toegangscontrole en geen app voor leden.

Ook een CRM voor fitnessclubs heeft dingen die GymFlow niet heeft. ClubPlanner (clubplanner.com/nl) noemt tientallen partners en gekoppelde systemen, meer dan vijftig rapportages en AI-agents die zelf met bezoekers van je website chatten. In GymFlow koppel je één ledenadministratie zelf (Gymly), telt het overzicht Sales 22 panelen en is er geen chatwidget voor je website.

Betalingen, toegang en de ledenapp blijven in je ledenadministratie. GymFlow regelt het werk eromheen.

Twee soorten software, en waar GymFlow staat

  • Het ledenadministratie-pakket

    Eén platform voor leden, betalingen en toegang, meestal met een app voor leden. Virtuagym is er een voorbeeld van, net als Club Planner uit België (clubplanner.be). Vaak zit er ook een onderdeel voor leads in.

  • Het CRM voor fitnessclubs

    Software naast je ledenadministratie, gericht op sales en ledenbehoud. ClubPlanner (clubplanner.com/nl) noemt zichzelf zo. Dat is een ander bedrijf dan Club Planner uit België.

  • GymFlow

    Ook software naast je ledenadministratie, gebouwd rond de werkdag van je team: aanvragen, inbox, werkrooster, taken en tickets in één app.

Waar GymFlow voor is

Om 22:00 uur vult iemand het formulier op je website in. GymFlow maakt er een aanvraag van en de inplan-link gaat standaard binnen seconden de deur uit, zodat de aanvrager zelf een tijd kiest. Kiest hij niets, dan krijgt de balie een belherinnering: overdag na 5 minuten, na een nacht zodra de club opent. Per soort aanvraag stel je in wat er gebeurt.

De rest van de dag loopt door dezelfde app. De mail van de club staat in de Inbox, met een concept van AI dat een medewerker naleest en verstuurt. Het Werkrooster regelt diensten, ruilen, verlof en uren. In Taken staat wat er vandaag moet gebeuren, en wat stuk is wordt een ticket met foto.

Weet GymFlow wanneer je leden voor het laatst zijn geweest, bijvoorbeeld uit een gekoppeld incheck-systeem, dan komt daar ledenbehoud bij. Aandacht laat zien welk lid wegblijft en wat de volgende stap is. Die lijst staat uit tot je hem aanzet.

Wie doet wat

Per soort software waar het voor gemaakt is. Wat er precies in zit, verschilt per aanbieder en per pakket.

OnderwerpLedenadministratie-pakketCRM voor fitnessclubsGymFlow
Contracten, betalingen en incassoJa, daar is het voor.Niet de kern. Het koppelt met je ledenadministratie.Nee. GymFlow werkt naast je ledenadministratie.
ToegangscontroleMeestal, met eigen of gekoppelde hardware.Niet de kern.Nee. GymFlow leest alleen bezoeken uit een gekoppeld systeem.
App voor ledenMeestal.Verschilt per aanbieder.Nee. De app is voor medewerkers.
Aanvragen opvolgenVaak een onderdeel of add-on.Ja, de kern.Ja: Aanvragen, de inplan-link en de Pijplijn.
LedenbehoudSoms een onderdeel.Ja, de kern.Ja, zodra er bezoekdata is.
Inbox op het mailadres van je clubVerschilt per aanbieder.Verschilt per aanbieder.Ja, met concepten van AI die een medewerker verstuurt.
Werkrooster met ruilen, verlof en urenVerschilt per aanbieder.Verschilt per aanbieder en per pakket.Ja.
Taken voor het teamVerschilt per aanbieder.Ja.Ja.
Interne tickets met fotoVerschilt per aanbieder.Verschilt per aanbieder.Ja, maximaal 6 foto's per ticket.

De kolom ledenadministratie-pakket is gebaseerd op de publieke pagina's van Virtuagym, Club Planner (clubplanner.be), Gymly, SportBit Manager en AppyBee. De kolom CRM is gebaseerd op die van ClubPlanner (clubplanner.com/nl). Gelezen op 12 november 2026. Het aanbod verandert en verschilt per pakket. Klopt er iets niet, meld het via de contactpagina en we passen het aan.

Bronnen bij deze tabel (12)

Wanneer GymFlow niet de juiste keuze is

  • Je zoekt een ledenadministratie

    GymFlow vervangt die niet. Contracten, incasso, facturen en toegangscontrole zitten er niet in.

  • Je leden moeten zelf lessen boeken

    GymFlow heeft geen app voor leden. Een aanvrager krijgt een link om een kennismaking of proefles te kiezen; daar houdt het op.

  • Je wilt een AI-agent op je website

    GymFlow heeft geen chatwidget. De AI schrijft concepten in de Inbox, en alleen de WhatsApp-assistent, een uitbreiding, kan zelf antwoorden.

  • Je hebt meerdere vestigingen

    Elke club heeft in GymFlow een eigen omgeving. Eén dashboard over alle vestigingen is er niet.

  • Je wilt ledenbehoud, maar hebt geen bezoekdata

    Aandacht werkt alleen met bezoekdata. Gymly koppel je zelf, een ander incheck-systeem wordt op aanvraag gekoppeld. Een ledenimport met een kolom voor het laatste bezoek telt ook, maar die moet je zelf blijven verversen.

  • Je huidige pakket doet dit werk al

    Gebruikt je team het leadoverzicht, het rooster en de taken van je ledenadministratie al volledig, dan voegt GymFlow weinig toe.

De vergelijking per pakket

  • GymFlow en ClubPlanner

    Allebei software naast je ledenadministratie, met overlap in aanvragen, afspraken en rooster. Per onderwerp wat elk doet, met de bron erbij.

  • GymFlow en Virtuagym

    Virtuagym is een ledenadministratie, GymFlow werkt ernaast. Wat elk doet en wat je naast elkaar kunt gebruiken.

Eén op één vergeleken

Klopt er iets niet in een vergelijking? Meld het via de contactpagina, dan passen we het aan.

Veelgestelde vragen

Vervangt GymFlow mijn ledenadministratie?

Nee. GymFlow doet geen contracten, incasso, facturen of toegangscontrole. Het werkt naast je ledenadministratie en regelt het werk eromheen: aanvragen opvolgen, de inbox, het werkrooster, taken en tickets.

Werkt GymFlow met mijn ledenadministratie?

Gymly koppel je zelf met een API-sleutel; GymFlow leest dan leden, abonnementen en check-ins en schrijft niets terug. Een ander incheck-systeem wordt op aanvraag gekoppeld. Aanvragen, inbox, werkrooster, taken en tickets werken ook zonder koppeling met je ledenadministratie.

Moet ik overstappen om GymFlow te gebruiken?

Nee, je ledenadministratie blijft. Je ledenbestand komt in GymFlow via de koppeling met Gymly of via een import van een CSV- of Excel-bestand.

Welke ClubPlanner bedoelen jullie?

ClubPlanner van clubplanner.com/nl, dat zichzelf de CRM voor fitnessclubs noemt. Club Planner BV uit Maldegem in België (clubplanner.be) is een ander bedrijf, met een platform voor leden, betalingen en toegang.

Hoe actueel is deze vergelijking?

We lazen de publieke pagina's van de genoemde bedrijven op 12 november 2026. Het aanbod verandert. Zie je iets dat niet klopt, meld het via de contactpagina en we passen de pagina aan.

Zie het met je eigen club

In een demo lopen we jouw dag door: van de eerste aanvraag tot het rooster van volgende week.

Plan een demo Stel je pakket samen