Plan een demo

GymFlow en Virtuagym vergeleken

GymFlow is geen alternatief voor Virtuagym: het doet geen ledenadministratie, betalingen, toegangscontrole, coaching of ledenapp. GymFlow regelt het dagelijkse werk van het team (aanvragen, inbox, werkrooster, taken en tickets) en kan naast Virtuagym draaien, zonder kant-en-klare koppeling tussen de twee.

Wat Virtuagym doet en GymFlow niet

  • Ledenadministratie en contracten

    Virtuagym beheert leden en lidmaatschappen en laat je digitale contracten versturen en ondertekenen. GymFlow heeft een Ledenlijst voor het team, maar is niet je ledenadministratie.

  • Betalingen en incasso

    Virtuagym beschrijft een facturatiemodule 'van SEPA incasso tot iDeal'. GymFlow doet geen betalingen, incasso of facturen.

  • Toegangscontrole

    Virtuagym biedt 24/7 toegangscontrole met een QR-code of sleutelhanger en noemt integraties met tourniquets en scanners. GymFlow staat niet bij de deur; het leest bezoeken uit een gekoppeld systeem.

  • Een app voor je leden

    Bij Virtuagym boeken en checken leden in via een app in je eigen huisstijl, voor Android en iPhone. De app van GymFlow is voor medewerkers.

  • Coaching

    Trainingsschema's, voedingscoaching en voortgangsregistratie staan in het aanbod van Virtuagym. GymFlow heeft geen coaching.

Wat GymFlow doet

Dit zijn feiten over GymFlow zelf. Wat Virtuagym op hetzelfde punt vermeldt, staat in de tabel eronder.

  • Aanvragen opvolgen

    Een aanvraag uit je mailbox of van je website wordt een regel in Aanvragen. Standaard gaat binnen seconden een inplan-link naar de aanvrager, en na 5 minuten zonder afspraak krijgt de balie een belherinnering.

  • Eén inbox voor het team

    Maximaal 3 mailboxen van de club komen samen in de Inbox. AI schrijft een concept, een medewerker leest het na en verstuurt het vanaf je eigen mailadres.

  • Het werkrooster van je personeel

    Diensten komen uit een vast schema dat zichzelf vooruit plant, standaard 4 weken. Ruilen gaat in drie stappen, verlof heeft een saldo en het urenoverzicht kan per mail naar je boekhouder.

  • Taken en tickets

    De takenlijst van de dag staat om 04:15 klaar. Wat stuk is meldt de balie als ticket, met maximaal 6 foto's, en een bericht bij een taak wordt ook een ticket.

  • Opzeggingen uit je mailbox

    GymFlow herkent een opzegmail, zoekt het lid erbij en vraagt het oud-lid via een eigen pagina naar de reden. De opzegging zelf verwerk je in je ledenadministratie.

  • Reactietijd per medewerker

    GymFlow meet hoe snel de balie op een aanvraag reageert, alleen in de uren dat de balie bemand is, en toont dat per maand en per medewerker.

Per onderwerp naast elkaar

Per onderwerp wat Virtuagym op zijn publieke pagina's schrijft en wat GymFlow doet. 'Niet vermeld' betekent dat wij het daar niet vonden, niet dat het product het niet kan.

OnderwerpVirtuagymGymFlow
Soort softwareEén platform voor leden, coaching en community: 'Manage, coach en verbind je leden vanuit één platform'.Software voor het dagelijkse werk van het team, naast je ledenadministratie.
Ledenadministratie en contractenJa. Ledenadministratie met lidmaatschapsbeheer en digitale contracten.Nee. De Ledenlijst is er voor het team; je ledenadministratie blijft elders.
Betalingen en incassoJa. Een facturatiemodule 'van SEPA incasso tot iDeal'.Nee. Geen betalingen, incasso of facturen.
ToegangscontroleJa. '24/7 toegangscontrole' met QR-code of sleutelhanger, en integraties met tourniquets en scanners.Nee. GymFlow leest bezoeken uit een gekoppeld systeem en staat niet bij de deur.
App voor ledenJa. Een app in je eigen huisstijl voor Android en iPhone, waarin leden boeken en inchecken.Nee. De app is voor medewerkers. Een aanvrager krijgt een link om zelf een tijd te kiezen.
Lessen boeken en coachingJa. Leden boeken lessen en afspraken; daarnaast trainingsschema's, voedingscoaching en voortgangsregistratie.Leden boeken niet in GymFlow en er is geen coaching. Wel de planning van groepslessen voor het team.
Aanvragen opvolgenLeadmanagement staat op de prijspagina als add-on. De productpagina noemt 'Eén dashboard met alle lead informatie' en e-mailcampagnes. Beltaken, WhatsApp en reactietijd: niet vermeld op hun publieke productpagina's.Aanvragen uit je mailbox of van je website. Standaard binnen seconden een inplan-link, na 5 minuten een belherinnering voor de balie, en reactietijd per medewerker.
Inbox voor het teamNiet vermeld op hun publieke productpagina's.Inbox op het mailadres van je club, met concepten van AI die een medewerker verstuurt.
Rooster voor personeel'Taken voor personeel' en 'Houd gewerkte uren bij'. Een dienstrooster voor personeel: niet vermeld op hun publieke productpagina's. De roostersoftware gaat over lessen en boekingen.Werkrooster met een vast schema, ruilen in drie stappen, verlof met saldo en uren per loonperiode. Geen in- en uitklokken.
Taken en ticketsTaken en checklists voor personeel. Interne tickets: niet vermeld op hun publieke productpagina's.Takenlijst per dag met tijdvakken. Tickets met maximaal 6 foto's en drie statussen: Open, Wachten, Afgerond.
LedenbehoudRetentieplanner met een klantgezondheidsscore op basis van check-ins, deelname aan lessen en toekomstige boekingen.Aandacht: per lid de reden en de volgende stap, zonder score. Werkt alleen met bezoekdata en staat uit tot je het aanzet.

Deze vergelijking is gebaseerd op de publieke pagina's van Virtuagym (business.virtuagym.com/nl), gelezen op 12 november 2026. Aanbod en pakketten veranderen; controleer de actuele details bij Virtuagym zelf. Klopt er iets niet, meld het via de contactpagina en we passen het aan.

Bronnen bij deze tabel (8)

Samen gebruiken of overstappen

Overstappen van Virtuagym naar GymFlow kan niet. GymFlow heeft geen ledenadministratie, incasso of toegangscontrole, dus Virtuagym of een ander pakket blijft dat doen.

Naast elkaar gebruiken kan wel. Aanvragen, Inbox, Werkrooster, Taken en Tickets hangen niet af van je ledenadministratie en werken zonder koppeling met Virtuagym.

Een kant-en-klare koppeling met Virtuagym is er niet. Je ledenbestand lees je in als CSV- of Excel-bestand; de import herkent de kolommen en je kunt de toewijzing aanpassen. Dat is een momentopname. Importeer je later opnieuw, dan worden bestaande leden bijgewerkt en niet dubbel aangemaakt.

Aandacht, de lijst voor ledenbehoud, heeft bezoekdata nodig: zonder staat hij niet in het menu. Een koppeling voor check-ins uit Virtuagym vraag je aan in GymFlow; Root & Logic, het team dat GymFlow bouwt, zoekt het uit met de leverancier. Een import met een kolom voor het laatste bezoek telt ook, maar na 7 dagen zonder nieuwe check-in maakt Aandacht geen taken meer uit bezoeken, tot je opnieuw importeert.

Wanneer kies je beter voor Virtuagym

  • Je zoekt een ledenadministratie

    Voor contracten, incasso, toegang en een ledenapp kies je Virtuagym of een ander ledenadministratie-pakket. GymFlow komt er hooguit naast.

  • Je wilt alles bij één leverancier

    GymFlow naast Virtuagym betekent twee pakketten, en een ledenbestand dat je in GymFlow zelf bijwerkt met een import.

  • Het leadoverzicht van Virtuagym is genoeg

    Volg je weinig aanvragen op en mis je niets in de add-on Leadmanagement, dan heb je Aanvragen in GymFlow niet nodig.

  • Je plant personeel zonder dienstrooster

    Taken voor personeel en gewerkte uren staan in het aanbod van Virtuagym. Heb je geen rooster met ruilen en verlof nodig, dan voegt het Werkrooster weinig toe.

Veelgestelde vragen

Is GymFlow een alternatief voor Virtuagym?

Nee. Virtuagym is een ledenadministratie met betalingen, toegangscontrole en een app voor leden; dat doet GymFlow niet. GymFlow werkt ernaast en regelt het werk van het team.

Koppelt GymFlow met Virtuagym?

Niet kant-en-klaar. Je ledenbestand lees je in als CSV- of Excel-bestand. Een koppeling voor check-ins vraag je aan; Root & Logic zoekt het uit met de leverancier.

Wat doet GymFlow als ik Virtuagym al heb?

GymFlow regelt het werk van het team: aanvragen uit je mailbox met een inplan-link, een inbox op je eigen mailadres, het werkrooster met ruilen en verlof, taken en tickets. Leg dat naast wat je in Virtuagym al gebruikt; de tabel op deze pagina helpt daarbij.

Moet ik mijn leden twee keer invoeren?

Nee, maar je houdt het bestand in GymFlow wel zelf bij. Je importeert een CSV- of Excel-bestand; bij een nieuwe import worden bestaande leden bijgewerkt en niet dubbel aangemaakt.

Hoe actueel is deze vergelijking?

We lazen de publieke pagina's van Virtuagym op 12 november 2026. Pakketten veranderen. Zie je iets dat niet klopt, meld het via de contactpagina en we passen de pagina aan.

Zie het met je eigen club

In een demo lopen we jouw dag door: van de eerste aanvraag tot het rooster van volgende week.

Plan een demo Stel je pakket samen