Eén rooster voor diensten, lessen en afspraken
Team en planning is de groep modules in GymFlow voor het werk van je eigen mensen: Werkrooster, Groepslessen, Agenda, Taken, Tickets, Personal training en Ruimtes. Ze werken met dezelfde mensen en dezelfde tijden, dus een les is ook de dienst van de docent en een afspraak zonder bezetting kleurt rood zodra je de agenda over het rooster legt.
-
Eén schema, drie plekken
Het lesrooster bepaalt de dienst van de docent in het werkrooster en de lessen die een prospect in de inplan-link voor een proefles kan kiezen. Je houdt één schema bij.
-
Het rooster kent de agenda
Kies je in de weergave Week van het werkrooster voor Agenda tonen, dan liggen de afspraken uit de Agenda over de diensten: groen als er iemand staat, amber als het deels gedekt is, rood als niemand is ingeroosterd.
-
Een taak die niet lukt wordt een ticket
De vaste takenlijst staat elke nacht om 04:15 klaar. Stuurt de balie een bericht bij een taak, dan krijgt de manager een ticket met de knop Naar taak.
-
Iedereen ziet zijn eigen werk
Een medewerker ziet zijn rooster, zijn ruilverzoeken en zijn verlof. Een personal trainer ziet zijn eigen agenda en klanten. Wat iemand daarnaast mag, stel je per persoon in.
De modules in team en planning
-
Werkrooster
Een vast schema dat zichzelf vooruit plant, met ruilen, verlof en uren per periode in dezelfde app.
-
Groepslessen
Eén lesrooster voor je planning, de dienst van de docent en de proefles in de inplan-link.
-
Agenda
Eén agenda voor kennismakingen, proeflessen en afspraken van de balie, met een eigen agenda per trainer.
-
Taken
De takenlijst van de dag staat klaar voor je opent, en wat niet lukt gaat als ticket naar de manager.
-
Tickets
Interne meldingen tussen balie, manager, eigenaar en trainer, met foto's, een status en een antwoord.
-
Personal training
Credits per klant, een eigen agenda per trainer en een lijst van wat er nog gefactureerd moet worden.
-
Ruimtes
Verhuur je een zaal aan een externe huurder? Hij boekt zelf een vrij tijdslot in jouw kalender.
Uitbreiding
Vragen over team en planning
Heeft elke medewerker een eigen account nodig?
Voor het werkrooster wel: wie je inroostert, krijgt een eigen account en ziet daar zijn diensten, ruilverzoeken en verlof. De balie werkt op één gedeeld account; een eigen pincode per persoon zet je aan wanneer je er klaar voor bent.
Kan GymFlow in- en uitklokken of verlonen?
Nee. De uren komen uit de geplande diensten en gaan als overzicht per week, maand of loonperiode naar je boekhouder. Een prikklok en salarisadministratie zitten er niet in.
Werkt de planning ook op de telefoon?
Ja. Het rooster, de agenda, de taken en de tickets werken op telefoon, tablet en laptop. Een paar instelpagina's, zoals Bemande uren en Loon en uren, open je op een groter scherm.
Zie het met je eigen club
In een demo lopen we jouw dag door: van de eerste aanvraag tot het rooster van volgende week.