Plan een demo

Een personeelsrooster dat zichzelf vooruit plant

Het werkrooster van GymFlow is het personeelsrooster van je sportschool: een vast weekschema dat standaard 4 weken vooruit in de planning staat. Je team ziet de eigen diensten in de app en vraagt daar een ruil of verlof aan; jij krijgt de uren per periode als overzicht.

Plan een demo Zet in je pakket

Hoort bij het basispakket.

Werkrooster in de echte app. Eerste beeld: Drie verlofaanvragen wachten op antwoord.

Wat het je oplevert

  • Het rooster vult zichzelf aan

    Het vaste schema staat standaard 4 weken vooruit in het rooster. Wie goedgekeurd verlof heeft, wordt die dagen niet ingepland.

  • Ruilen en verlof via de app

    Een medewerker vraagt overname of verlof aan in zijn eigen account. Het rooster verandert pas als jij goedkeurt.

  • De uren staan klaar per periode

    Per week, maand of loonperiode zie je de uren per persoon, met de pauzes er al af.

Zo werkt het

  1. Eén keer: het vaste schema

    Onder Vast schema leg je per weekdag vast wie wanneer werkt, zonder datums. Wat je daarna in een week verzet of weghaalt, blijft zo staan.

  2. Maandag: de gaten in de week

    Je kiest in de weergave Week voor Agenda tonen. De afspraken uit de Agenda liggen dan over het rooster: groen als er iemand staat, amber als het deels gedekt is, rood als niemand is ingeroosterd.

  3. Dinsdagavond: iemand zoekt overname

    Een medewerker zoekt overname voor zijn dienst van zaterdag. Het team krijgt een pushmelding, een collega biedt zich aan en jij keurt goed of wijst af.

  4. Een verlofaanvraag voor juli

    Keur je de vakantie goed, dan gaan de diensten in die periode uit het rooster en de uren van het vakantiesaldo.

  5. Maandag 08:00: de uren in de mail

    Zet je Uren per mail aan, dan krijgen jij en de adressen die je opgeeft het overzicht van de afgesloten week, met het CSV-bestand als bijlage.

Het werkrooster in de weekweergave met diensten en groepslessen.
Diensten en groepslessen in één week.
Het vakantiesaldo per medewerker.
Het saldo per medewerker loopt mee met elk verlof.

De feiten

Vooruit plannen
Standaard 4 weken; in te stellen op 2, 4, 8, 12 of 26 weken
Weergaven
Dag, Week, Maand en Persoon
Vakantiesaldo
Standaard 200 uur per jaar, per persoon aan te passen
Loonperiode
Begint standaard op de 28e; zelf te kiezen van de 1e tot en met de 28e
Uren per mail
Over de laatst afgesloten week, maand of loonperiode; per week standaard op maandag om 08:00
Urenbestand
CSV met aparte kolommen voor gewerkte uren, ziekte, vakantie en bijzonder verlof
Pushmelding
Bij een nieuwe, gewijzigde of vervallen dienst, een ruilverzoek en verlof

Dit stel je zelf in

  • Hoeveel weken het vaste schema vooruit in het rooster staat
  • Per persoon of het schema wordt ingepland, met een start- en einddatum
  • Of medewerkers elkaars rooster zien of alleen hun eigen diensten
  • Of een collega ook een deel van een dienst mag overnemen
  • Per persoon de functie, het dienstverband en het vakantiesaldo
  • Wie het urenoverzicht per mail krijgt, over welke periode, op welke dag en hoe laat
  • Wie naast eigenaar en manager diensten plant, ruil en verlof afhandelt of uren corrigeert

Wat het niet doet. Het werkrooster klokt niet in of uit en verloont niet: de uren komen uit de geplande diensten, en de salarisadministratie blijft bij je boekhouder.

Vragen over Werkrooster

Kunnen medewerkers in- en uitklokken in GymFlow?

Nee, GymFlow heeft geen prikklok. De uren komen uit de geplande diensten: Gepland en Gewerkt tellen mee, Niet gewerkt, Ziek en Vakantie niet.

Kunnen medewerkers hun beschikbaarheid opgeven?

Nee, GymFlow vraagt geen beschikbaarheid uit. Jij maakt het rooster; een medewerker vraagt verlof aan of zoekt overname voor een dienst.

Hoe komen de uren bij mijn boekhouder?

Als CSV-bestand, via de downloadknop of per mail. Met Uren per mail gaat het overzicht op een vaste dag naar jou en naar de adressen die je opgeeft.

Wat ziet een medewerker in zijn account?

Zijn rooster, zijn ruilverzoeken en zijn verlof met saldo. Het rooster kan hij niet aanpassen, en of hij ook de diensten van collega's ziet, bepaal jij met één schakelaar.

Past goed bij

Zie het met je eigen club

In een demo lopen we jouw dag door: van de eerste aanvraag tot het rooster van volgende week.

Plan een demo Stel je pakket samen