Voorraad die zelf zegt wanneer je bestelt
Inventaris is een uitbreiding van GymFlow met drie pagina's: Voorraad voor wat opraakt, Apparatuur voor wat er staat en Plattegrond voor waar het staat. Zakt een artikel tot zijn bestelgrens, dan maakt GymFlow een taak of een ticket om te bestellen.
Uitbreiding: staat uit tot je club hem aanzet.
Wat het je oplevert
-
Bestellen voor het op is
Bij de bestelgrens komt er een taak op de lijst, zoals Bestellen: wc-rollen. Komt de voorraad weer boven de grens, dan vinkt de taak zichzelf af.
-
Eén lijst van wat er staat
Per apparaat staan het aantal, de plek, het merk en het serienummer bij elkaar.
-
Je club op schaal
Op de plattegrond staat elk apparaat als bovenaanzicht in centimeters. Een loopband is 90 bij 210, een spinningfiets 55 bij 115.
Zo werkt het
-
Maandagochtend, de telronde
De balie tikt op Tellen in de Voorraad. Elke regel wordt min, aantal en plus, en alle tellingen gaan in één keer weg.
-
De wc-rollen zakken tot de bestelgrens
Op de takenlijst komt Bestellen: wc-rollen, voor de balie of voor de persoon die je koos. Afvinken betekent: besteld.
-
De levering komt binnen
Iemand telt de nieuwe voorraad. Was de taak nog open, dan vinkt hij zichzelf af, op naam van wie telde.
-
Er komt een loopband bij
Je voegt hem toe bij Apparatuur en zet hem op de plattegrond. Hij klikt vast op een raster van 25 cm en draait in stappen van 15 graden.
De feiten
- Bij een tekort
- Een taak (standaard), een ticket aan de manager of de eigenaar, of niets
- Tellen
- Het aantal verandert alleen door een telling, met wie en wanneer; de laatste 20 tellingen blijven in beeld
- Startlijst
- 11 basisartikelen en 10 apparaten om mee te beginnen
- Plattegrond
- Je eigen tekening als afbeelding, schaal van 5 tot 500 meter breed, inzoomen tot 600 procent
- Indelen
- Raster van 25 cm, draaien per 15 graden, ongedaan maken tot 40 stappen
- Wie wat doet
- Balie en medewerkers zien en tellen de voorraad; eigenaar en manager beheren de lijst
Dit stel je zelf in
- Per artikel de bestelgrens en de eenheid
- Wat er bij een tekort komt: een taak, een ticket of niets
- Voor wie de besteltaak is: de balie of één persoon
- Naar wie het bestelticket gaat: de manager of de eigenaar
- Per artikel een eigen keuze die afwijkt van die van de club
- Per account wie Apparatuur en Plattegrond ziet
- Per account wie artikelen mag toevoegen, wijzigen of verwijderen
- De tekening van je club en hoe breed die in het echt is
Wat het niet doet. Inventaris bestelt niet zelf en houdt geen leveranciers, prijzen of onderhoudsbeurten bij: de taak zegt dat er besteld moet worden, het bestellen doe je zelf.
Vragen over Inventaris
Wie mag de voorraad tellen?
De balie en elke medewerker zien de voorraad en tellen hem. Artikelen toevoegen, wijzigen of verwijderen kunnen alleen de eigenaar en de manager, tenzij je dat per account aanzet.
Wordt het een taak of een ticket?
Dat kies je zelf. Standaard komt er een taak voor de balie; je kunt ook een ticket naar de manager of de eigenaar laten gaan, of niets. Per artikel mag het anders.
Kan ik mijn eigen plattegrond gebruiken?
Ja. Je uploadt een afbeelding van je tekening (png, jpg of webp) en geeft aan hoe breed de ruimte in het echt is. Van een pdf maak je eerst een schermafbeelding.
Staat Inventaris standaard aan?
Nee. Inventaris is een uitbreiding die wij per club aanzetten.
Past goed bij
-
Taken
De takenlijst van de dag staat klaar voor je opent, en wat niet lukt gaat als ticket naar de manager.
-
Tickets
Interne meldingen tussen balie, manager, eigenaar en trainer, met foto's, een status en een antwoord.
-
Rollen en rechten
Geef elk account precies de schermen en knoppen die bij het werk horen, ook voor een paar uur.
Zie het met je eigen club
In een demo lopen we jouw dag door: van de eerste aanvraag tot het rooster van volgende week.