Plan een demo

Je huurder boekt zelf een vrije zaal

Ruimtes in GymFlow is een boekingskalender voor zalen die je verhuurt aan externe huurders. Je nodigt een huurder uit, hij boekt zelf een vrij tijdslot en ziet verder niets van je club; verhuur je geen ruimte, dan heb je deze module niet nodig.

Plan een demo Zet in je pakket

Uitbreiding: staat uit tot je club hem aanzet.

De pagina Ruimtes met de ruimtes van de club en hun boekingen.

Wat het je oplevert

  • Geen dubbele boekingen

    Een boeking claimt de ruimte voor dat tijdvak. Vlak voor het opslaan controleert GymFlow nog een keer of het slot vrij is.

  • De huurder regelt het zelf

    Hij kiest de ruimte, de datum en zijn eigen begin- en eindtijd.

  • Je club blijft afgeschermd

    Een huurder ziet alleen de boekingskalender en zijn profiel. Bij de boeking van een andere huurder staat alleen Bezet.

Zo werkt het

  1. Je maakt de ruimte aan

    Een naam, een kleur, een omschrijving en wanneer de ruimte te boeken is: vaste tijden per weekdag of 24/7.

  2. Je nodigt de huurder uit

    Hij krijgt een eigen account met de rol ruimtehuurder. Alleen de eigenaar nodigt huurders uit.

  3. De huurder boekt

    Hij kiest een begin- en eindtijd binnen de tijden van de ruimte. Jij ziet in dezelfde kalender wie er geboekt heeft en beheert elke boeking.

De feiten

Beschikbaarheid
Per ruimte vaste tijden per weekdag, of 24/7
Boeken
Zelf gekozen begin- en eindtijd, exclusief voor dat tijdvak
Kalender
Per dag, week of maand
Capaciteit
Informatief; een boeking claimt de hele ruimte
Bewaartermijn
Boekingen blijven standaard 30 dagen staan

Dit stel je zelf in

  • Welke ruimtes je beschikbaar stelt, met naam, kleur en omschrijving
  • Per ruimte de tijden per weekdag waarop hij te boeken is, of 24/7
  • Welke huurders een account krijgen
  • Welke medewerkers mee mogen boeken: Alleen bekijken, Alleen zelf boeken of Alle boekingen beheren
  • Hoe lang boekingen bewaard blijven

Wat het niet doet. Ruimtes legt alleen vast wie wanneer welke ruimte heeft: de huurprijs, het contract en de factuur horen in je eigen administratie.

Vragen over Ruimtes

Voor wie is de module Ruimtes bedoeld?

Voor clubs die een zaal of studio verhuren aan externe huurders. Verhuur je niets, dan heb je deze module niet nodig.

Wat ziet een huurder van mijn sportschool?

Alleen de boekingskalender en zijn eigen profiel. Leden, leads en het werkrooster ziet hij niet.

Rekent GymFlow de huur af?

Nee. GymFlow legt vast wie wanneer welke ruimte heeft geboekt. De huur factureer je vanuit je eigen administratie.

Past goed bij

Zie het met je eigen club

In een demo lopen we jouw dag door: van de eerste aanvraag tot het rooster van volgende week.

Plan een demo Stel je pakket samen