Kies de modules die je sportschool nodig heeft
GymFlow bestaat uit 23 modules in het basispakket en 5 uitbreidingen. Wat je niet gebruikt, staat uit: het verdwijnt uit het menu en uit de meldingen.
Aanvragen en sales
Van de eerste aanvraag tot de uitkomst van de kennismaking: binnenhalen, inplannen, nabellen en meten.
Alles over aanvragen en sales-
Aanvragen
Elke aanvraag uit je mail of van je website als lead in één lijst waar de balie vanuit belt.
-
Zelf inplannen
De lead krijgt een persoonlijke inplan-link en kiest zelf een moment dat in je Agenda past.
-
Opvolgen en herinneren
Na 5 minuten krijgt de balie een belherinnering. Geen gehoor en no-show krijgen vanzelf een vervolg.
-
Pijplijn
Zie per lead waar hij staat, van nieuwe aanvraag tot abonnement, en leg elke uitkomst vast.
-
Sales en reactietijd
Leads, afspraken, nieuwe leden en de reactietijd van je balie, per maand en per medewerker.
-
Acties
Regels die na een dagpas of kennismaking een taak, een melding of een kortingsmail klaarzetten.
Inbox en AI
Mail en WhatsApp in één gedeelde inbox, met een AI die concepten schrijft uit jouw Kennisbank.
Alles over inbox en AI-
Inbox
Alle mail en WhatsApp van je club in één scherm, ingedeeld per soort, met de volgende stap erbij.
-
AI en kennisbank
De AI zet conceptantwoorden klaar uit jouw Kennisbank. Standaard keurt een medewerker elk antwoord goed.
-
WhatsApp-assistent
Een assistent op je eigen WhatsApp-nummer die antwoordt uit je Kennisbank. Jij kiest hoe zelfstandig.
Uitbreiding
Team en planning
Werkrooster, lessen, agenda, taken en tickets: wie er staat, wat er vandaag moet gebeuren en wat er speelt.
Alles over team en planning-
Werkrooster
Een vast schema dat zichzelf vooruit plant, met ruilen, verlof en uren per periode in dezelfde app.
-
Groepslessen
Eén lesrooster voor je planning, de dienst van de docent en de proefles in de inplan-link.
-
Agenda
Eén agenda voor kennismakingen, proeflessen en afspraken van de balie, met een eigen agenda per trainer.
-
Taken
De takenlijst van de dag staat klaar voor je opent, en wat niet lukt gaat als ticket naar de manager.
-
Tickets
Interne meldingen tussen balie, manager, eigenaar en trainer, met foto's, een status en een antwoord.
-
Personal training
Credits per klant, een eigen agenda per trainer en een lijst van wat er nog gefactureerd moet worden.
-
Ruimtes
Verhuur je een zaal aan een externe huurder? Hij boekt zelf een vrij tijdslot in jouw kalender.
Uitbreiding
Leden en behoud
Ledenlijst, Inschrijvingen, Aandacht, Opzeggingen en Mailings: het werk rond je leden, naast je ledenpakket.
Alles over leden en behoud-
Ledenlijst
Eén ledenbestand voor je hele team, met per lid het contact, de bezoeken en alle berichten.
-
Inschrijvingen
Elke inschrijving uit mail, website, Gymly of balie op één werklijst, tot het lid in de Ledenlijst staat.
-
Opzeggingen
Herkent opzegmails, vraagt het oud-lid naar de reden en houdt bij wat nog verwerkt moet worden.
-
Aandacht
Zie welke leden wegblijven en wie ze belt, voordat de opzegmail komt.
-
Mailings
Nieuwsbrieven en mailreeksen naar een selectie van je leden, vanaf je eigen adres, nu of ingepland.
Club en beheer
Wat je bij het openen ziet, wie wat mag, wat er met je data gebeurt en drie uitbreidingen voor de zaal.
Alles over club en beheer-
Start en bezoek
Zie bij het openen wat vandaag actie vraagt en hoeveel mensen er nu in de club zijn.
-
Rollen en rechten
Geef elk account precies de schermen en knoppen die bij het werk horen, ook voor een paar uur.
-
Meldingen
Elk account krijgt alleen meldingen over wat het mag zien, en op de uren die jij kiest is het stil.
-
Gegevens en back-ups
Elke week een back-up per club, een bewaartermijn per soort gegevens en je data als CSV of ZIP mee.
-
eGym
Telt de trainingen bij je eGym-circuit en stuurt na het ingestelde aantal een link voor een nieuwe intake.
Uitbreiding -
Muziek per leeftijd
De app zegt welke afspeellijst past bij wie er nu binnen is, per leeftijdsgroep.
Uitbreiding -
Inventaris
Voorraad die zelf een besteltaak maakt, en je apparatuur op één lijst en op een plattegrond op schaal.
Uitbreiding
Niet zeker wat je nodig hebt
Kies in de pakketkiezer wat je wilt zien. In de demo laten we precies die modules zien, met jouw vragen erbij.