Plan een demo

De takenlijst staat klaar voordat je opent

Taken in GymFlow is de dagelijkse takenlijst van je sportschool, ingedeeld in tijdvakken die je op je openingstijden afstemt. Vaste taken uit het weekschema komen vanzelf op hun dag te staan, en bij elke afgevinkte taak bewaart GymFlow wie het deed en hoe laat.

Plan een demo Zet in je pakket

Hoort bij het basispakket.

De takenlijst van vandaag, verdeeld over ochtend en avond, met wie de taak doet.

Wat het je oplevert

  • De lijst staat er voor opening

    De vaste taken uit je weekschema staan 's nachts al op de lijst van die dag. Niemand typt ze over.

  • Je ziet wie wat afrondde

    Een vinkje of kruisje wordt vastgelegd met naam en tijd. Op het gedeelde balie-account vraagt de app eerst wie het was.

  • Wat niet lukt wordt een ticket

    Lukt een taak niet, dan stuurt de balie een bericht in plaats van af te vinken. De manager krijgt dat als ticket en de taak blijft open.

Zo werkt het

  1. 04:15: de lijst wordt klaargezet

    GymFlow zet de vaste taken van vandaag op de lijst. Een melding komt er nog niet: die volgt op het moment van de taak zelf.

  2. 08:30: de eerste taken gaan open

    Beginnen er drie taken tegelijk, dan krijgt de balie één pushmelding: 3 taken om 08:30. Gisteren staat nog boven vandaag, zodat je ziet wat is blijven liggen.

  3. De kassa telt niet

    De balie tikt op de tekstballon achter Kassa tellen, kiest de manager en typt wat er is. De manager krijgt een ticket met de knop Naar taak.

  4. Tussendoor komt er werk bij

    Zet je automatische taken aan, dan komt een nieuwe inschrijving of opzegging in het tabblad Acties. Is het werk gedaan, dan vinkt zo'n taak zichzelf af.

Het weekschema van vaste taken.
Vaste taken staan in een weekschema.
De takenlijst van vandaag op een telefoon.

De feiten

Vaste lijst van de dag
Elke nacht om 04:15 klaargezet
Melding
Op de tijd van de taak; taken die tegelijk beginnen komen in één melding
Te laat
Is een taak meer dan 60 minuten voorbij, dan komt er geen melding meer
Tabbladen
Vandaag, Week en Schema voor eigenaar en manager, Takenlijst aan de balie, plus Acties zodra er acties zijn
Nieuwe taak
Alleen de titel is verplicht
Bewaartermijn
Standaard 30 dagen, in te stellen van 1 tot 365 dagen

Dit stel je zelf in

  • De tijdvakken van de dag, afgestemd op je openingstijden
  • Welke vaste taken op welke weekdag op de lijst komen
  • Of een nieuwe inschrijving, een opzegging of een kennismaking om te beoordelen een taak wordt
  • De titel van zo'n automatische taak en aan wie hij wordt toegewezen
  • Of het balie-account zelf taken mag toevoegen (staat standaard uit)
  • Hoeveel dagen taken bewaard blijven
  • Wie mag afvinken, taken aanmaken, bewerken, verwijderen of de vaste schema's beheren

Wat het niet doet. Een gewone taak schuift niet door naar de volgende dag: wat open bleef staat nog één dag boven vandaag.

Vragen over Taken

Schuift een taak die niet af is door naar morgen?

Nee, een gewone taak blijft bij zijn dag. Een automatische taak, bijvoorbeeld voor een inschrijving of opzegging, blijft wel op de lijst tot het werk gedaan is.

Hoe zie ik wie een taak heeft afgevinkt?

Bij elke afgevinkte taak staan de naam en het tijdstip. Op het gedeelde balie-account kiest de medewerker eerst zijn naam; zet je de pincode aan de balie aan, dan weet GymFlow al wie het is.

Kan de balie zelf taken toevoegen?

Alleen als jij dat aanzet. De instelling Zelf taken toevoegen staat standaard uit, en dan weigert ook de server een taak van het balie-account.

Past goed bij

Zie het met je eigen club

In een demo lopen we jouw dag door: van de eerste aanvraag tot het rooster van volgende week.

Plan een demo Stel je pakket samen