Alles van vandaag op één scherm
Start is de pagina waarmee GymFlow opent: wat vandaag actie vraagt staat bovenaan, van open tickets tot nieuwe inschrijvingen. Is je inchecksysteem gekoppeld, dan zie je ook hoeveel mensen er nu binnen zijn en toont Overzicht › Bezoek de drukte per minuut.
Hoort bij het basispakket. Nodig: Voor het aantal mensen binnen en voor Overzicht › Bezoek: bezoekdata uit een gekoppeld inchecksysteem. De rest werkt zonder.
Wat het je oplevert
-
Je begint bij wat openstaat
Actie nodig zet elke teller uit het menu in één lijst: open tickets, taken van vandaag, verlofaanvragen, opzeggingen. Een tik brengt je naar het werk zelf.
-
Je weet hoe druk het is
De club nu toont hoeveel mensen er binnen zijn, met de drukte van vandaag als lijn. De scans komen uit je gekoppelde inchecksysteem.
-
Ieder zijn eigen startpagina
Start kent 15 onderdelen; welke je kunt kiezen hangt af van je rol. Elke gebruiker zet aan wat bij zijn werk hoort en kiest de volgorde.
Zo werkt het
-
07:45, de balie opent de app
Actie nodig telt wat er ligt: aanvragen om te bellen, taken van vandaag, open tickets. Ligt er niets, dan staat er: Alles is bijgewerkt.
-
09:30, de eigenaar kijkt op zijn telefoon
Bovenaan staat De club nu, met het aantal mensen binnen. Ernaast de aanvragen, inschrijvingen en opzeggingen van deze maand, elk naast vorige maand.
-
18:10, het is druk
Wie is er binnen toont per persoon de naam, de tijd van binnenkomst en het abonnement. Een tik op een naam opent de klantpagina.
-
Vrijdag, je bekijkt de week
Overzicht › Bezoek toont het patroon van de laatste vier weken, per weekdag en per uur. Je ziet welke uren vol staan.
De feiten
- Onderdelen op Start
- 15 in totaal, per rol een deel; per gebruiker aan of uit en in eigen volgorde
- Actie nodig
- Het totaal is hetzelfde getal als op het app-icoon
- De club nu
- Voor eigenaar en manager: mensen binnen, de lijn van vandaag en drie maandcijfers
- Zo lang telt een scan
- Standaard 90 minuten; 60, 75, 90 of 120 minuten te kiezen
- Overzicht › Bezoek
- Per minuut: mensen in de club, scans en gemiddelde leeftijd; als CSV te downloaden
- Wat de meting bewaart
- Elke scan op de minuut, zonder naam
Dit stel je zelf in
- Welke onderdelen op je eigen startpagina staan
- In welke volgorde die onderdelen staan
- Hoe lang een scan als binnen telt: 60, 75, 90 of 120 minuten
- Of Wie is er binnen namen toont, of alleen het aantal en de drukte
- Welke onderdelen een medewerker erbij krijgt, via zijn rechten
Wat het niet doet. GymFlow staat niet bij de deur: het aantal binnen is een berekening uit de scans van je inchecksysteem, geen telling bij de uitgang.
Vragen over Start en bezoek
Werkt de startpagina ook zonder gekoppeld inchecksysteem?
Ja. Actie nodig, de agenda, de taken en de maandcijfers werken zonder. Alleen het aantal mensen binnen en Overzicht › Bezoek hebben bezoekdata nodig.
Hoe weet GymFlow hoeveel mensen er binnen zijn?
Uit de scans van je inchecksysteem. Dat meldt wie binnenkomt, niet wie weggaat, dus elke scan telt een vaste tijd als binnen: standaard 90 minuten. Personeel telt niet mee.
Welk inchecksysteem kan ik koppelen?
Gymly koppel je zelf, met een API-sleutel. Een ander inchecksysteem sluiten wij op aanvraag aan, samen met je leverancier.
Ziet de balie dezelfde startpagina als ik?
Nee. De balie begint standaard met Actie nodig, de binnenkomende leads, de agenda, de taken, de tickets en de stand van de pijplijn. De club nu staat alleen bij eigenaar en manager.
Past goed bij
-
Sales en reactietijd
Leads, afspraken, nieuwe leden en de reactietijd van je balie, per maand en per medewerker.
-
Aandacht
Zie welke leden wegblijven en wie ze belt, voordat de opzegmail komt.
-
Taken
De takenlijst van de dag staat klaar voor je opent, en wat niet lukt gaat als ticket naar de manager.
-
Muziek per leeftijd
De app zegt welke afspeellijst past bij wie er nu binnen is, per leeftijdsgroep.
Zie het met je eigen club
In een demo lopen we jouw dag door: van de eerste aanvraag tot het rooster van volgende week.