Alles van vandaag op één scherm

Start is de pagina waarmee GymFlow opent: wat vandaag actie vraagt staat bovenaan, van open tickets tot nieuwe inschrijvingen. Is je inchecksysteem gekoppeld, dan zie je ook hoeveel mensen er nu binnen zijn en toont Overzicht › Bezoek de drukte per minuut.

Hoort bij het basispakket. Nodig: Voor het aantal mensen binnen en voor Overzicht › Bezoek: bezoekdata uit een gekoppeld inchecksysteem. De rest werkt zonder.

De startpagina: wie er nu in de club is, de aanvragen, inschrijvingen en opzeggingen van de maand en wat actie vraagt.

Wat het je oplevert

  • Je begint bij wat openstaat

    Actie nodig zet elke teller uit het menu in één lijst: open tickets, taken van vandaag, verlofaanvragen, opzeggingen. Een tik brengt je naar het werk zelf.

  • Je weet hoe druk het is

    De club nu toont hoeveel mensen er binnen zijn, met de drukte van vandaag als lijn. De scans komen uit je gekoppelde inchecksysteem.

  • Ieder zijn eigen startpagina

    Start kent 15 onderdelen; welke je kunt kiezen hangt af van je rol. Elke gebruiker zet aan wat bij zijn werk hoort en kiest de volgorde.

Zo werkt het

  1. 07:45, de balie opent de app

    Actie nodig telt wat er ligt: aanvragen om te bellen, taken van vandaag, open tickets. Ligt er niets, dan staat er: Alles is bijgewerkt.

  2. 09:30, de eigenaar kijkt op zijn telefoon

    Bovenaan staat De club nu, met het aantal mensen binnen. Ernaast de aanvragen, inschrijvingen en opzeggingen van deze maand, elk naast vorige maand.

  3. 18:10, het is druk

    Wie is er binnen toont per persoon de naam, de tijd van binnenkomst en het abonnement. Een tik op een naam opent de klantpagina.

  4. Vrijdag, je bekijkt de week

    Overzicht › Bezoek toont het patroon van de laatste vier weken, per weekdag en per uur. Je ziet welke uren vol staan.

Het overzicht Bezoek met de drukte per uur.
Bezoek laat de drukte per uur zien.
De startpagina op een telefoon.

De feiten

Onderdelen op Start
15 in totaal, per rol een deel; per gebruiker aan of uit en in eigen volgorde
Actie nodig
Het totaal is hetzelfde getal als op het app-icoon
De club nu
Voor eigenaar en manager: mensen binnen, de lijn van vandaag en drie maandcijfers
Zo lang telt een scan
Standaard 90 minuten; 60, 75, 90 of 120 minuten te kiezen
Overzicht › Bezoek
Per minuut: mensen in de club, scans en gemiddelde leeftijd; als CSV te downloaden
Wat de meting bewaart
Elke scan op de minuut, zonder naam

Dit stel je zelf in

  • Welke onderdelen op je eigen startpagina staan
  • In welke volgorde die onderdelen staan
  • Hoe lang een scan als binnen telt: 60, 75, 90 of 120 minuten
  • Of Wie is er binnen namen toont, of alleen het aantal en de drukte
  • Welke onderdelen een medewerker erbij krijgt, via zijn rechten

Wat het niet doet. GymFlow staat niet bij de deur: het aantal binnen is een berekening uit de scans van je inchecksysteem, geen telling bij de uitgang.

Vragen over Start en bezoek

Werkt de startpagina ook zonder gekoppeld inchecksysteem?

Ja. Actie nodig, de agenda, de taken en de maandcijfers werken zonder. Alleen het aantal mensen binnen en Overzicht › Bezoek hebben bezoekdata nodig.

Hoe weet GymFlow hoeveel mensen er binnen zijn?

Uit de scans van je inchecksysteem. Dat meldt wie binnenkomt, niet wie weggaat, dus elke scan telt een vaste tijd als binnen: standaard 90 minuten. Personeel telt niet mee.

Welk inchecksysteem kan ik koppelen?

Gymly koppel je zelf, met een API-sleutel. Een ander inchecksysteem sluiten wij op aanvraag aan, samen met je leverancier.

Ziet de balie dezelfde startpagina als ik?

Nee. De balie begint standaard met Actie nodig, de binnenkomende leads, de agenda, de taken, de tickets en de stand van de pijplijn. De club nu staat alleen bij eigenaar en manager.

Zie het met je eigen club

In een demo lopen we jouw dag door: van de eerste aanvraag tot het rooster van volgende week.